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2008-2009学年度第二学期霞山校区总务处工作计划

文章来源:本站原创 发布时间:2009年03月01日 点击数: 字体:

2008-2009学年度第二学期

霞山校区总务处工作计划

2009.1.15

 

一、指导思想

在学校工作计划指导下,牢固树立新“128工程”的办学思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的总务队伍,全面做好学校教育教学的有利后盾而努力。

二、工作要点

(一)加强队伍建设,提高工作人员的个人素质。

后勤管理工作多数具有很强的服务性,因此,后勤人员的素质如何,自觉性、奉献精神的树立和养成是十分重要的。后勤人员所做的很多工作是无法计算工作量,无法计付报酬的,甚至许多工作就是无偿服务,如果没有一定的自觉性、奉献精神,工作没有主观能动性,那是不可能做好工作的。

(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想

    1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教育教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。

2、进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。

3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,不当甩手先生。坚持多上门、多服务、服好务。

4、树立“每日巡视试用制度”,对学校环境、绿化、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。

三、主要工作

(一)进一步完善各项规章制度

本年度将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。

随着教育形势的变化和办学条件的改善,总务处的事务会不断增多,但人员不会增加,甚至会减少。总务处的事务繁杂,岗位多,这就要求大多数是一人一岗,同时尽可能兼岗。既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做到分工不分家。坚持每周一召开工作例会,总结上一周的工作,部署新一周的工作。同时进行服务意识的教育,进一步增强后勤人员的责任心,提高办事效率。

(二)加强校产管理

1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产制度,做到职责分明,抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压,做到精打细算,少花钱多办事,厉行节约。对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废,明确责任,减少浪费。对按规定借出的物品要及时督促归还。

2、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对年初发放的各种物品及室内设施责任到处室、年级、班级,谁丢失谁负责,对学校桌椅、门窗等要及时检查,并作好修理及登记工作和学生用桌椅和教师用桌椅的承包管理制工作。通过班主任对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。

3、在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符。

4、规范完成财产交接工作。

(三)加强常规工作的落实

1、准备开学前的教学用品、办公用品的发放。

2、准备好开学前各办公室、教室的安排、台凳的配置。

3、学期初检查各室的日光灯吊链是否有发霉、腐烂情况,发现问题,及时更正,把隐患消灭在萌芽之中。

4、要求各班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏开关、插座及时报告。

5、负责报刊等收发工作,做到收管完好,发送及时准确。

6、加大力度做好节约用水、用电的宣传教育工作,并定期对教室、宿舍“无人灯、无人扇、无人水”等现状进行检查,公示检查结果,批评浪费、表扬先进。

7、坚持开源节流,以节流为主的经费使用原则。加强办公物品的管理、入库验收和领用制度。

   8、做好学校各种设施、设备的维护、维修和保养工作,坚持定期巡查制度,发现问题及时处理。加强对学校重点部位的检查。总务处定期和不定期对教室、实验室、宿舍、电房等场所进行检查,发现问题及时维修,小修当天完成,大修隔天完成。把事故消灭在萌芽状态,不留下隐患。

   9、加强水电、木的维修,保证教学正常开展。

10、加强校园美化绿化工作。派人经常巡视校园的绿化,发现病虫害,需要浇水、施肥、拔草或局部调整树木等,保准树木长势,美化环境,以保持校园内郁郁葱葱,充满生机活力。

11、做到规范义务教育阶段的收费,不乱收费。

12、配合教导处认真做好各种考试前的准备工作。抓好学校期中、期末、月考或其他考试的考场的安排。

   13、做好学期末的总结和计划,以及准备下学期的办公用品的购置等。

   14、改建校园内的吊瓜树下的石板凳。

15、对3号楼的“3个面向”进行上漆翻新。

   16、对严重锈蚀的防盗网或门进行上漆翻新。

   17、安装发电机组。

 

总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学作出应有的贡献。

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